Divize KAPITOL Gold není samostatný subjekt, je jednou z částí distribuční sítě společnosti KAPITOL, a.s. (dále je KAPITOL). Divize KAPITOL Gold se zaměřuje výhradně na zprostředkování investic do zlata a drahých kovů.
Správcem osobních údajů získaných v průběhu zprostředkovatelské činnosti Divize KAPITOL Gold je společnost KAPITOL, a.s., se sídlem v Brně, Vlněna 526/3, Trnitá, 602 00 Brno, IČO: 60751070, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vl.1604.
V souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady EU č. 2016/67 – Obecné nařízení o ochraně osobních společnost a z. č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů poskytuje toto Informační memorandum fyzickým osobám, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány na základě činnosti divize KAPITOL Gold, jasný a přehledný výčet osobních údajů, které o nich KAPITOL zpracovává, za jakým účelem a po jakou dobu jsou tyto osobní údaje zpracovávány a zejména poskytuje přehledný výčet práv fyzických osob a postupů, jak tyto práva mohou vůči KAPITOLu uplatnit.
V souvislosti s výkonem naší podnikatelské činnosti v rámci divize KAPITOL Gold zpracováváme osobní údaje:
Na webových stránkách www.kapitolgold.cz jsou umístěny „cookies“ analytické nástroje umožňující shromažďovat nám informace o vašich aktivitách na této webové stránce, pokud jejich použití povolíte.
Cookie je krátký textový soubor, který navštívená webová stránka odešle do prohlížeče. Umožňuje webu zaznamenat informace o vaší návštěvě, například preferovaný jazyk a další nastavení. Příští návštěva stránek tak může být snazší a produktivnější. Soubory cookie jsou důležité. Bez nich by procházení webu bylo mnohem složitější. Soubory cookie slouží k celé řadě účelů. Používáme je například k ukládání vašich nastavení bezpečného vyhledávání, k výběru relevantních reklam, ke sledování počtu návštěvníků na stránce, k usnadnění registrace nových služeb, k ochraně vašich dat nebo k ukládání nastavení reklam. V žádném případě však nelze cookies použít pro zjištění totožnosti návštěvníků.
Většina prohlížečů cookies automaticky akceptuje, pokud není prohlížeč nastaven jinak. Použití cookies můžete omezit nebo zablokovat v nastavení svého webového prohlížeče.
Používáme i služby našich partnerů, kteří rovněž používají cookies. Tyto cookies jsou řízeny třetími stranami a my nemáme přístup ke čtení nebo zápisu těchto dat. Jde zejména o systémy pro doručování reklamy nebo analýzy návštěvnosti.
Produkty, které zprostředkovává divize KAPITOL Gold, se rozumí smlouvy o nákupu a prodeji investičního zlata a jiných drahých kovů, investičních slitků a investičních mincí atd. Portfolio všech produktů, k jejichž zprostředkování má KAPITOL zákonné oprávnění a jež zprostředkovává na základě smlouvy uzavřené s příslušnou společností, je uvedeno na webových stránkách http://www.kapitolgold.cz .
Osobními údaji jsou jakékoliv informace, jež se vztahují k určité fyzické osobě a na jejichž základě je možné ji identifikovat.
V souvislosti s výkonem zprostředkovatelské činnosti v rámci divize KAPITOL Gold dochází ke zpracování těchto kategorií osobních údajů:
Na základě uděleného souhlasu zpracováváme v případě klientů a potenciálních klientů tyto osobní údaje:
Osobní údaje uvedené ve zpracované Finanční analýze:
KAPITOL chce svou zprostředkovatelskou činnost vykonávat etickým způsobem a nabízet klientům investice pouze ve výši odpovídající jejich příjmům a závazkům s ohledem na diverzifikaci investic, a proto před uzavřením každé smlouvy nabízí klientovi zpracování Finanční analýzy. Klient může vypracování Finanční analýzy vždy odmítnout. Jestliže se klient rozhodne pro vypracování Finanční analýzy, požádá jej poradce před jejím provedením o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů, jimiž jsou finanční ukazatele, které jsou v této Finanční analýze obsaženy (zejména výše příjmů, pravidelné závazky, úspory a jejich rozložení).
Fyzická osoba svůj souhlas uděluje samostatným písemným prohlášením, které je jí před zahájením zpracování těchto osobních údajů předloženo.
Rozsah zpracování osobních údajů KAPITOLem závisí na účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány, a tomuto vymezenému účelu musí odpovídat i právní důvod pro zpracování.
Bez uděleného souhlasu na základě zákonného přivolení jsme oprávněni zpracovávat osobní údaje, které jsou:
Pro tyto účely jsou zpracovávány zejména osobní údaje klientů a potenciálních klientů, zájemců o investice, účastníků soutěží odběratelů newsletteru, záznamy z telefonních hovorů a data z internetového prohlížeče.
Právo KAPITOLu na zpracování poskytnutých osobních údajů vyplývá z nařízení Evropského Parlamentu a Rady EU č. 2016/67 – Obecné nařízení o ochraně osobních údajů.
Poskytnutí osobních údajů je vždy dobrovolné.
Zpracovávané osobní údaje musí KAPITOL uvést do smlouvy, návrhu smlouvy a další dokumentace nezbytné pro zprostředkování a řádný výběr produktů, pro zasílání newsletterů, vyřízení stížnosti, pro řádnou komunikaci s fyzickou osobou nebo pro poskytnutí ceny výherci soutěže.
V případě, že fyzická osoba některé osobní údaje neposkytne, může KAPITOL nebo jeho obchodní partner odmítnout zprostředkovat produkt či uzavřít smlouvu pro nedostatek zákonných informací.
V případě, že jsou osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu fyzické osoby, může svůj souhlas fyzická osoba kdykoliv odvolat.
Zásadně zpracováváme osobní údaje, jež nám poskytly samy fyzické osoby.
Nekupujeme databáze, neprodáváme osobní údaje našich klientů!
V souladu se zásadou minimalizace zpracováváme osobní údaje v nezbytně nutném rozsahu pro to, aby KAPITOL při nabízení a zprostředkování investic postupoval čestně, řádně a v nejlepším zájmu klienta.
KAPITOL nevyužívá při své činnosti nástroje automatického profilování, požadavky a potřeby každého klienta jsou vždy posuzovány individuálně.
Osobní údaje zpracováváme po nezbytně nutnou dobu, stanovenou právními předpisy pro uchovávání dokladů o řádném poskytování našich služeb a řádném plnění dalších zákonných povinností, v případě uděleného souhlasu pak po dobu uvedenou v souhlasu nebo do jeho odvolání.
Z tohoto důvodu uchováváme osobní údaje, které jsme oprávněni zpracovávat i bez uděleného souhlasu
V případě probíhajícího soudního či správního řízení uchováváme osobní údaje vždy do pravomocného ukončení příslušného řízení.
KAPITOL zpracovává osobní údaje za účelem řádného výkonu své zprostředkovatelské činnosti. Zprostředkovatelskou činnost v rámci divize KAPITOL Gold zajišťuje vytvořením sítě obchodních zástupců (poradců) a navázáním smluvních vztahů s obchodními partnery, kteří poskytují jednotlivé Produkty zprostředkovávané v rámci divize KAPITOL Gold.
Z tohoto důvodů jsou osobní údaje klientů, potenciálních klientů a zájemců předávány
Každý z obchodních partnerů přijal zásady zpracování osobních údajů, které jsou uvedeny na jeho webových stránkách, nebo informace o zpracování osobních údajů přikládá k návrhům svých smluv.
KAPITOL pro některé oblasti své činnosti využívá služeb specializovaných dodavatelů. Pokud tito dodavatelé získávají na základě smluvního vztahu s KAPITOLem přístup k osobním údajům zpracovávaným KAPITOLem, mají postavení zpracovatele osobních údajů. Zpracovatelé při nakládání s osobními údaji jednají vždy na základě uzavřené zpracovatelské smlouvy a pokynů KAPITOLu a jsou povinni dodržovat vysoké standardy zabezpečení osobních údajů.
Mezi zpracovatele KAPITOLu patří poskytovatelé
Osobní údaje dále předáváme státním orgánům (Policie ČR, soudy, Česká národní banka, Česká obchodní inspekce atd.), vždy však v rozsahu jejich zákonného oprávnění.
KAPITOL zpracovává osobní údaje ručně i automaticky, osobní údaje jsou ukládány v listinné podobě i elektronicky do datových úložišť KAPITOLu nebo jeho zpracovatelů.
KAPITOL zpracovávané osobní údaje chrání před neoprávněným přístupem, jejich zničením, poškozením či odcizením stejně jako před jejich zneužitím.
KAPITOL neustále zvyšuje standard zabezpečení svého IT systému, provádí jeho systémové analýzy a sleduje rizika systému za účelem jejich minimalizace.
KAPITOL má zajištěno
Vaše práva vztahující se ke zpracování osobních údajů můžete uplatnit pouze písemně v listinné formě zasláním na adresu našeho sídla.
Proto, abychom vaše osobní údaje nepředali třetí osobě, či s nimi neuskutečnili jinou nezákonnou operaci, je nezbytné, aby byl váš podpis na uplatnění práv úředně ověřen.
Na základě takto ověřené skutečnosti zaevidujeme vaše uplatnění práv a do 30 dnů od doručení na adresu našeho sídla vás budeme informovat o tom, jaká opatření jsme na základě vašeho uplatnění práv přijali.
Dovolujeme si vás upozornit, že zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené žádosti subjektů práv jsme oprávnění odmítnout či za jejich vyřízení uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s vyřízením této žádosti.
V souladu s ustanoveními z. č. 480/2004 Sb. o některých službách elektronické společnosti zasíláme do e-mailových schránek fyzických osob, jejichž osobní údaje zpracováváme, v rámci užívání nástrojů přímého marketingu informace o změnách na pojistném a finančním trhu, zajímavé tipy na investice, novinky v legislativě, výhodné nabídky vztahující se k produktům Obchodních partnerů KAPITOLu.
Zasílání e-mailů této povahy je vždy označeno jako obchodní sdělení a je v souladu se zákonem o některých službách elektronické společnosti. Z každého takového obchodního sdělení je patrné, že jej odesílá KAPITOL. V případě, že nechcete, abychom vám zasílali do vaší e-mailové schránky shora uvedená obchodní sdělení KAPITOLu, máte vždy možnost v zápatí příslušného sdělení ohlásit, že si již nepřejete, abychom vám zasílali další obchodní sdělení.
KAPITOL s účinností od 25. 5. 2018 jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Úkolem pověřence pro ochranu osobních údajů je poskytování poradenství a informací v oblasti ochrany osobních údajů KAPITOLu, jeho zaměstnancům a poradcům, monitorování souladu činnosti KAPITOLu s GDPR a dalšími předpisy v této oblasti, odborná příprava zaměstnanců a poradců KAPITOLu v oblasti ochrany osobních údajů.
Na pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného KAPITOLem se mohou obracet i všechny fyzické osoby, jejichž osobní údaje KAPITOL zpracovává. Pověřenec dohlíží také na vyřizování žádostí subjektů osobních údajů.
Pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese:
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
KAPITOL, a.s.
Vlněna 526/3, Trnitá
602 00 Brno
e-mail: dpo@kapitol.cz
Tyto Zásady zpracování osobních údajů společnosti KAPITOL, a.s. se vztahují na jeho činnost při zprostředkování zlata a drahých kovů distribuční sítí KAPITOL Gold a jsou platné od 1. 7. 2019.